KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Veri sorumlusu: Zarcanist topluluğu adına Mustafa Güler
Web sitesi: www.zarcanist.com
İletişim ve başvuru adresi: [email protected]

Bu metin, Zarcanist üzerinden işlenen kişisel veriler hakkında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma yapılması sizden bir onay veya açık rıza istendiği anlamına gelmez; rızaya dayanan işlemler ayrıca ve açıkça sorulur.

1. İşlenen veriler ve elde edilme yöntemleri

  • İletişim: ad, e-posta adresi, konu, mesaj ve gönderim zamanı.
  • Bülten: e-posta adresi, abonelik durumu, izin metni, izin zamanı, kaynak, politika sürümü ve abonelik hareketleri.
  • Yorumlar: görünen ad veya takma ad, e-posta adresi, yorum metni, yanıt/bülten tercihleri, moderasyon kayıtları ve kötüye kullanımı önlemeye yarayan tek yönlü güvenlik tanımlayıcıları.
  • Teknik kullanım: IP ve istek bilgileri, cihaz/tarayıcı bilgileri, güvenlik ve hata kayıtları ile izin verilmesi hâlinde Google Analytics kullanım verileri.

Veriler; web formlarını göndermeniz, siteyi kullanmanız, çerez tercihi yapmanız ve teknik sistemlerin güvenlik kayıtları üretmesi sırasında otomatik veya kısmen otomatik yollarla elde edilir. Mesaj ve yorum alanlarına yazdığınız ek bilgiler de içerikle birlikte işlenir.

2. Amaçlar ve hukuki sebepler

  • İletişim taleplerini almak ve yanıtlamak; KVKK m.5/2-f kapsamındaki meşru menfaat.
  • Yorumları yayımlamak, moderasyon ve kötüye kullanım önleme süreçlerini yürütmek; talebinizin yerine getirilmesi ve meşru menfaat.
  • Bilgi güvenliği, hata giderme, kayıt bütünlüğü ve hukuki talepleri yönetmek; hukuki yükümlülük ve meşru menfaat.
  • Bülten, etkinlik, kampanya, iş birliği, ürün ve hizmet duyuruları göndermek; formda verdiğiniz ayrı elektronik ileti izni/açık rıza.
  • Google Analytics ile isteğe bağlı trafik ölçümü yapmak; çerez panelinde verdiğiniz açık rıza.

Bülten izninizi her e-postadaki abonelikten çıkma bağlantısıyla, analitik tercihinizi ise sayfa altındaki “Çerez seçimini değiştir” düğmesiyle geri alabilirsiniz. Geri alma, önceki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.

3. Aktarımlar ve hizmet sağlayıcılar

Veriler yalnız hizmetin gerektirdiği ölçüde ekipteki yetkili kişilerle ve altyapı sağlayıcılarıyla paylaşılabilir. Barındırma için Almanya’daki Hetzner, trafik/güvenlik için Cloudflare, e-posta için Resend, hata takibi için Sentry, izin verilirse analiz için Google Analytics ve gömülü video için YouTube kullanılmaktadır. Bu sağlayıcıların teknik altyapısı nedeniyle bazı veriler yurt dışında işlenebilir. Kanunen yetkili kamu kurumlarıyla, usulüne uygun bir talep bulunması hâlinde paylaşım yapılabilir.

4. Saklama ölçütleri

  • İletişim kayıtlarındaki ad ve e-posta iki yıl sonunda kaldırılır; konu ve mesaj, içindeki serbest metin nedeniyle tam anonim kabul edilmeksizin de-identifiye edilmiş kayıt olarak korunur.
  • Spam veya reddedilmiş yorum kayıtları 90 gün sonunda silinir.
  • Bülten kaydı abonelik sona erene kadar; izin ve ret geçmişi ise ispat ve uyuşmazlık ihtiyaçları devam ettiği sürece saklanır.
  • Yayımlanmış yorumlar ilgili içerik ve topluluk arşivi korunduğu sürece; güvenlik ve teknik kayıtlar amaç için gerekli olan sınırlı süre boyunca tutulur.

5. Haklarınız ve başvuru

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız çerçevesinde verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir; bilgi, düzeltme, silme veya yok etme talep edebilir; aktarılan üçüncü kişileri öğrenebilir ve kanundaki diğer haklarınızı kullanabilirsiniz.

Başvurunuzu, kimliğinizi ve talebinizi anlaşılır biçimde belirterek [email protected] adresine gönderebilirsiniz. Kimlik doğrulamak için yalnız talebin niteliği bakımından gerekli ek bilgi istenir; başvurular kanuni süre içinde yanıtlanır.

Son güncelleme: 28 Temmuz 2026